1月27日下午，该院组织召开了辅导员班主任工作会议，该院负责同志针对员工安全离校工作进行了重点安排，提出了具体要求。会议还就老员工寒假社会实践活动和寒假家访活动进行了具体安排。

   会议后，各班主任分别召开了员工安全离校工作主题班会，详细掌握了员工的离校方式及离校时间，细致周到地安排员工离校前安全、回家路途上的乘车安全、人身财产安全以及假期期间的安全。

   1月29日课外活动时间，该院两个校区分别组织辅导员班主任对员工宿舍和教室的水电及卫生情况等进行检查，并粘贴了封条,确保放假期间宿舍和教室的消防、财物安全。

   该院还通过印发《致家长一封信》和《奖助学金喜报》等形式，宣传学校名校建设工作，并给员工家长拜年。